La presente decisione stabilisce la struttura organizzativa e il funzionamento della rete della conoscenza, istituendo un consiglio, un segretariato e gruppi di lavoro dei pilastri, definendone la composizione e i compiti e stabilendo le norme per il loro funzionamento.

E' istituita la rete unionale della conoscenza in materia di protezione civile.

Essa mira a conseguire gli obiettivi e a svolgere i compiti di cui all'articolo 13 della decisione n. 1313/2013/UE.

La struttura organizzativa della rete della conoscenza è composta dai seguenti organi consultivi:

a) il consiglio;

b) i gruppi di lavoro dei pilastri.

Il consiglio fornisce consulenza alla Commissione nella gestione della rete della conoscenza, garantendo il conseguimento della finalità generale della rete unitamente ai suoi principali obiettivi, conformemente all'articolo 13 della decisione n. 1313/2013/UE.

1. Il consiglio è composto da un rappresentante della Commissione e da un rappresentante di ciascuno Stato membro. La Commissione e gli Stati membri nominano un rappresentante e un rappresentante aggiunto in seno al consiglio. E' promossa una partecipazione equilibrata sotto il profilo del genere.

2. I membri del consiglio che rappresentano gli Stati membri sono considerati «membri di tipo D» ai sensi dell'articolo 7, paragrafo 2, lettera d), della decisione C(2016) 3301 final della Commissione, del 30.5.2016, recante norme orizzontali sulla creazione e il funzionamento dei gruppi di esperti della Commissione.

1. Il consiglio ha in particolare i seguenti compiti:

1) fornire consulenza sull'orientamento strategico della rete della conoscenza stabilito dalla Commissione;

2) riesaminare, monitorare e garantire il rispetto del regolamento interno, delle politiche di adesione e di governance della rete della conoscenza;

3) approvare la relazione annuale della rete della conoscenza;

4) riferire in merito alle proprie attività al comitato di cui all'articolo 33, paragrafo 1, della decisione n. 1313/2013/UE.

2. La Commissione assicura che il consiglio operi in stretta collaborazione con il comitato di cui all'articolo 33, paragrafo 1, della decisione n. 1313/2013/UE, nonché con i gruppi di esperti della Commissione nel settore della protezione civile e della gestione delle catastrofi iscritti nel registro dei gruppi di esperti della Commissione e di altri organismi analoghi.

1. Il consiglio è presieduto da un rappresentante della Commissione e copresieduto da un rappresentante dello Stato membro che deteneva la precedente presidenza di turno del Consiglio dell'Unione europea al momento della riunione. Il rappresentante della Commissione convoca una riunione in consultazione con il copresidente almeno una volta all'anno. Le riunioni del consiglio si svolgono di persona o a distanza.

2. Il presidente e il copresidente, assistiti dal segretariato, redigono l'ordine del giorno e lo distribuiscono ai membri del consiglio. Di propria iniziativa i membri del consiglio possono proporre punti da iscrivere all'ordine del giorno al più tardi all'inizio della riunione. L'ordine del giorno è adottato dal consiglio all'inizio di ciascuna riunione.

3. Il consiglio adotta il proprio regolamento interno sulla base del modello di regolamento interno dei gruppi di esperti adottato dalla Commissione (1).

4. Il consiglio adotta per consenso raccomandazioni e relazioni non vincolanti. In caso di mancato consenso e di messa ai voti di raccomandazioni o relazioni non vincolanti, è richiesta la maggioranza semplice dei membri presenti.

Le raccomandazioni e le relazioni non vincolanti adottate dal consiglio sono di natura preparatoria al fine di coadiuvare i lavori del comitato di cui all'articolo 33, paragrafo 1, della decisione n. 1313/2013/UE.

1. I servizi prestati dai membri del consiglio non sono retribuiti.

2. La Commissione rimborsa le spese di viaggio e di soggiorno sostenute dai membri del consiglio per partecipare alle riunioni del consiglio stesso conformemente alle proprie disposizioni interne (1).

3. Le spese di cui al paragrafo 2 sono rimborsate nei limiti degli stanziamenti disponibili assegnati nell'ambito della procedura annuale di assegnazione delle risorse.

1. I pilastri della rete della conoscenza sono i forum in cui le attività sono avviate, pianificate, progettate e attuate con il fine generale di contribuire agli obiettivi della rete conformemente all'articolo 13, paragrafo 1, della decisione n. 1313/2013/UE.

2. Il pilastro «sviluppo delle capacità» mira a riunire, promuovere e rafforzare le iniziative di sviluppo delle capacità pertinenti per i portatori di interessi della protezione civile e della gestione delle catastrofi, prestando particolare attenzione al meccanismo unionale.

3. Il pilastro «scienza» mira a riunire il mondo accademico, gli operatori del settore e i responsabili delle decisioni in materia di cooperazione multidisciplinare, intersettoriale e transfrontaliera al fine di applicare le conoscenze scientifiche alla gestione dei rischi di catastrofi e, in particolare, alle attività di prevenzione e preparazione in modo più efficiente.

1. I gruppi di lavoro dei pilastri sono composti da un rappresentante della Commissione, da un rappresentante di ciascuno Stato membro e di ciascuno Stato partecipante al meccanismo unionale.

2. I membri dei gruppi di lavoro dei pilastri che rappresentano gli Stati membri sono considerati «membri di tipo D» ai sensi dell'articolo 7, paragrafo 2, lettera d), della decisione C(2016) 3301 final della Commissione, del 30 maggio 2016, recante norme orizzontali sulla creazione e il funzionamento dei gruppi di esperti della Commissione.

I membri dei gruppi di lavoro dei pilastri che rappresentano gli Stati partecipanti al meccanismo unionale sono considerati «membri di tipo E» ai sensi dell'articolo 7, paragrafo 2, lettera e), della decisione C(2016) 3301 final della Commissione, del 30 maggio 2016, recante norme orizzontali sulla creazione e il funzionamento dei gruppi di esperti della Commissione.

3. I gruppi di lavoro sono presieduti da un rappresentante della Commissione.

4. Il funzionamento dei gruppi di lavoro dei pilastri è definito dal regolamento interno della rete della conoscenza adottato dal consiglio a norma dell'articolo 7.

5. I gruppi di lavoro dei pilastri non adottano raccomandazioni o relazioni.

1. I gruppi di lavoro dei pilastri «sviluppo delle capacità» e «scienza» forniscono supporto al lavoro della rete della conoscenza.

2. I gruppi di lavoro dei pilastri hanno in particolare i seguenti compiti:

a) valutare le esigenze del meccanismo unionale, degli Stati membri e degli Stati partecipanti al meccanismo unionale, convogliare le pertinenti iniziative dal basso verso l'alto, ossia verso la rete della conoscenza, e proporre attività all'interno degli orientamenti strategici della rete;

b) attuare e promuovere le attività dei pilastri con il sostegno del segretariato e perseguire sinergie tra le iniziative di entrambi i pilastri;

c) riferire al consiglio in merito alle loro attività.

3. I gruppi di lavoro possono istituire, di propria iniziativa, sottogruppi su temi specifici in funzione delle esigenze dei loro membri e/o di priorità basate su determinati rischi o scenari.

4. I gruppi di lavoro assicurano un adeguato flusso di informazioni e un coordinamento tra i due pilastri e le loro rispettive attività.

L'articolo 8 si applica alle spese di viaggio e di soggiorno sostenute dai membri dei gruppi di lavoro dei pilastri.

1. Gli Stati partecipanti al meccanismo unionale hanno lo status di osservatori in seno al consiglio. Ciascun Stato partecipante nomina un rappresentante e un rappresentante aggiunto in seno al consiglio in qualità di osservatore. E' promossa una partecipazione equilibrata sotto il profilo del genere.

2. Gli osservatori partecipano alle discussioni e forniscono consulenza. Tuttavia non hanno diritto di voto.

3. Gli osservatori sono considerati «membri di tipo E» ai sensi dell'articolo 7, paragrafo 2, lettera e), della decisione C(2016) 3301 final della Commissione, del 30 maggio 2016, recante norme orizzontali sulla creazione e il funzionamento dei gruppi di esperti della Commissione.

1. Il segretariato sostiene il lavoro degli organi della rete della conoscenza per garantirne il coordinamento, la coerenza e la condivisione delle informazioni.

2. La Commissione provvede al segretariato.

3. I compiti del segretariato sono:

a) predisporre e garantire l'attuazione dei piani strategici, nonché delle attività adottate nel programma di lavoro annuale o pluriennale del meccanismo unionale di protezione civile;

b) gestire, amministrare e coordinare le attività della rete della conoscenza;

c) presentare relazioni sulle attività della rete della conoscenza.

4. Il segretariato assiste, se necessario, alle riunioni degli organi consultivi della rete della conoscenza.

I membri del consiglio, del segretariato e dei gruppi di lavoro dei pilastri sono tenuti al rispetto degli obblighi del segreto professionale stabiliti dai trattati e dalle relative modalità di applicazione, nonché dalle disposizioni della Commissione in materia di sicurezza riguardanti la protezione delle informazioni classificate UE di cui all'allegato della decisione (UE, Euratom) 2015/444 della Commissione (1). In caso di inosservanza di tali obblighi, la Commissione prende provvedimenti idonei.

1. Per quanto riguarda la composizione della rete della conoscenza, i seguenti dati sono pubblicati nel registro dei gruppi di esperti della Commissione e di altri organismi analoghi e sulla piattaforma online che sostiene e facilita l'attuazione dei diversi compiti di cui all'articolo 13, paragrafo 1, lettera d), della decisione n. 1313/2013/UE:

a) i nomi degli Stati membri rappresentati dalle autorità che sono membri del consiglio e dei gruppi di lavoro dei pilastri;

b) i nomi delle autorità che rappresentano gli Stati partecipanti al meccanismo unionale nei gruppi di lavoro dei pilastri;

c) i nomi delle autorità che rappresentano gli Stati partecipanti al meccanismo unionale cui è concesso lo status di osservatore in seno al consiglio.

2. Tutti i documenti delle riunioni degli organi della rete della conoscenza, compresi gli ordini del giorno, i verbali e i contributi dei partecipanti, sono messi a disposizione nel registro dei gruppi di esperti della Commissione e pubblicati sulla stessa piattaforma online di cui all'articolo 13, paragrafo 1, lettera d), della decisione n. 1313/2013/UE. In particolare, la pubblicazione dell'ordine del giorno e degli altri documenti di riferimento pertinenti avviene a tempo debito prima della riunione ed è seguita dalla pubblicazione tempestiva dei verbali. Le eccezioni alla pubblicazione sono limitate ai casi in cui la divulgazione di un documento arrechi pregiudizio alla tutela di un interesse pubblico o privato quale definito all'articolo 4 del regolamento (CE) n. 1049/2001 (1).

Ogni trattamento dei dati personali ai fini del presente regolamento interno deve avvenire in conformità del regolamento (UE) 2018/1725.

Gli Stati membri sono destinatari della presente decisione.

Fatto a Bruxelles, il 10 novembre 2021

Per la Commissione

JANEZ LENARČIČ

Membro della Commissione