ALLE SOPRINTENDENZE PER I BENI CULTURALI ED AMBIENTALI

UNITA' OPERATIVE PER I BENI BIBLIOGRAFICI ED ARCHIVISTICI

AI SINDACI DEI COMUNI DELLA REGIONE

ALL'UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER LA SICILIA

AGLI ENTI MORALI ED ECCLESIASTICI

ALLE ASSOCIAZIONI ED ISTITUZIONI CULTURALI

e p.c. ALL'UFFICIO DI DIRETTA COLLABORAZIONE DELL'ASSESSORE REGIONALE PER I BENI CULTURALI E L'IDENTITA' SICILIANA

ALL'ASSOCIAZIONE NAZIONALE COMUNI D'ITALIA - SICILIA

ALL'ASSOCIAZIONE ITALIANA BIBLIOTECHE - SICILIA

AI DIRETTORI DELLE BIBLIOTECHE PUBBLICHE SICILIANE

AL DIPARTIMENTO REGIONALE DELL'ISTRUZIONE E DELLA FORMAZIONE PROFESSIONALE

AI DIRIGENTI DELL'AREA E DEI SERVIZI DELL'ASSESSORATO REGIONALE DEI BENI CULTURALI E DELL'IDENTITA' SICILIANA

ALLA RAGIONERIA CENTRALE BENI CULTURALI E IDENTITA' SICILIANA

A parziale modifica e integrazione di quanto disposto nella circolare 22 gennaio 2016, n. 1, i punti 8. Impegno somme e procedure di spesa e 9. Rendiconti vengono sostituiti dai seguenti:

8. Impegno somme e procedure di spesa Il decreto di approvazione dell'elenco delle biblioteche beneficiarie e di impegno delle somme ad esse destinate sarà reso noto tramite pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale della Regione siciliana e nel sito ufficiale della Regione siciliana www.regione.sicilia.it/beniculturali, con effetto di notifica a tutti i soggetti interessati.

La spesa relativa all'attività per cui si concede il contributo, secondo quanto previsto dal vigente D.Lgs. n. 118/2011 e s.m.i., dovrà essere effettuata entro l'esercizio finanziario di concessione del contributo medesimo, pena la revoca dello stesso.

La somma concessa verrà accreditata in due soluzioni: la prima in misura pari all'80% del contributo concesso; la seconda a saldo, quale risulterà dal regolare rendiconto che deve essere presentato entro e non oltre un anno dalla data di pubblicazione del decreto di concessione del contributo nella Gazzetta Ufficiale della Regione siciliana, pena la revoca dello stesso.

9. Rendiconti e liquidazione Entro il termine di cui al punto 8), gli Enti proprietari delle biblioteche beneficiarie dovranno produrre, pena la revoca del contributo concesso, alle Soprintendenze competenti per territorio, il rendiconto nella forma di seguito indicata.

Le Unità operative beni bibliografici ed archivistici avranno cura di sollecitare le biblioteche inadempienti ad una pronta rendicontazione delle somme concesse e di dare tempestiva comunicazione all'Assessorato circa eventuali inadempienze o rinunce al contributo.

La liquidazione del saldo dei contributi avverrà sulla base della relativa documentazione giustificativa, relativa alla spesa ritenuta ammissibile, sotto elencata:

a) fatture firmate per quietanza oppure accompagnate da copia del mandato di pagamento quietanzato o da ricevute di versamento;

b) attestazione di regolare esecuzione della fornitura - che dovrà essere effettuata entro il 31 dicembre dell'anno di concessione del contributo - resa da parte del bibliotecario responsabile della biblioteca;

c) numeri di presa in carico del patrimonio documentario (libri, cassette, dischi, ecc.), delle attrezzature e degli arredi sul registro cronologico generale di entrata;

d) atti dai quali si evincano le date di assunzione delle obbligazioni.

Si specifica che tutta la documentazione di spesa, compresa la nota di trasmissione della stessa, dovrà essere presentata in tre esemplari (un originale e due copie conformi).

Le Unità operative beni bibliografici ed archivistici, cui è destinata una delle due copie, procederanno all'esame del rendiconto verificando sia la conformità della spesa al progetto biblioteconomico precedentemente approvato, sia la regolarità della documentazione giustificativa prodotta.

Le medesime UU.OO, in presenza di documentazione difforme dal progetto biblioteconomico o non conforme a quanto sopra indicato, provvederanno a richiedere rettifiche e chiarimenti, con facoltà di proporre la revoca del contributo concesso, qualora l'ente beneficiario non provveda a quanto richiesto.

Il Dipartimento regionale dei beni culturali e dell'identità siciliana, accertata la regolarità contabile e amministrativa del rendiconto presentato, emetterà, in favore dell'Ente beneficiario, mandato di pagamento a saldo di quanto dovuto.

In caso di esito negativo, in tutto o in parte, del riscontro amministrativo e contabile, l'Amministrazione procederà alla revoca (totale o parziale) del contributo, con conseguente richiesta di restituzione di quanto dovuto e con l'insorgenza, a carico del beneficiario, dell'obbligazione restitutoria.

In ragione delle superiori modifiche, i soggetti che abbiano già prodotto istanza entro il termine del 31 gennaio 2018, sono invitati a verificare il contenuto del progetto in relazione ai termini di spesa e di rendicontazione imposti dal D.Lgs. n. 118/2011 e a integrare conseguentemente l'istanza prodotta con la riformulazione dell'allegato "B", il cui nuovo modello si allega alla presente, entro il termine di 15 giorni a far data dalla pubblicazione della presente circolare nella Gazzetta Ufficiale della Regione siciliana. La presente circolare sarà pubblicata nel sito web del Dipartimento regionale dei beni culturali e dell'identità siciliana www.regione.sicilia.it/beniculturali e nella Gazzetta Ufficiale della Regione siciliana, con effetto di notifica a tutti i soggetti interessati.

Il dirigente generale del Dipartimento regionale dei beni culturali e dell'identità siciliana: VOLPES

ALLEGATO B

PROGETTO BIBLIOTECONOMICO

(punto 4.8, lett. f, della circolare)

Risorse che si intendono attivare o potenziare in relazione agli obiettivi prescelti:

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Elenco e principali caratteristiche del patrimonio librario, delle attrezzature e degli interventi di conservazione per i quali si richiede il contributo:

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Priorità e/o urgenze che si segnalano per l'accoglimento:

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Cronoprogramma dell'operazione:

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Tipo di consulenza che eventualmente si richiede all'Unità operativa beni bibliografici della Soprintendenza dei beni culturali ed ambientali competente per territorio:

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Visto il legale rappresentante

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Il responsabile della biblioteca

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