1. Il sistema EU CSW-CERTEX effettua una trasformazione operativa dei dati abbinando i regimi doganali pertinenti e la riesportazione con la rispettiva decisione amministrativa o il rispettivo status indicati nei documenti di accompagnamento per una formalità non doganale dell'Unione, o viceversa, compresa la determinazione dell'applicabilità della gestione delle quantità, conformemente alle tabelle di norme di cui all'allegato I del presente regolamento.

2. Per quanto riguarda il sistema di informazione e comunicazione per la vigilanza del mercato, il sistema EU CSW-CERTEX consente lo scambio di dati ai fini della cooperazione tra le autorità doganali e le autorità di vigilanza del mercato in conformità del regolamento di esecuzione (UE) 2021/2248.

Il sistema EU CSW-CERTEX abbina i dati identificati conformemente al regolamento delegato (UE) 2024/2514 a quelli specificati nel regolamento (UE) n. 952/2013 ed effettua una trasformazione tecnica di tali dati conformemente alle tabelle di mappatura dei dati di cui all'allegato II del presente regolamento.

I dati nell'ambito delle formalità non doganali dell'Unione di cui all'articolo 1 del regolamento delegato (UE) 2024/2514 che non possono essere abbinati direttamente ai dati relativi a formalità doganali sono mappati utilizzando un dato specifico designato come «dato EU SWE-C».

Le funzionalità del sistema EU CSW-CERTEX di cui al presente capo operano singolarmente o in combinazione tra loro per lo scambio e il trattamento delle informazioni di cui all'articolo 10, paragrafi 1 e 2, del regolamento (UE) 2022/2399.

1. Se in una dichiarazione doganale o in una dichiarazione di riesportazione è fatto riferimento a un documento di accompagnamento, il sistema EU CSW-CERTEX:

a) verifica che il documento di accompagnamento sia disponibile e lo recupera dal rispettivo sistema non doganale dell'Unione;

b) trasforma i dati inclusi in tale documento di accompagnamento conformemente agli articoli 1, 2 e 3;

c) trasmette i dati, insieme al documento di accompagnamento originale, ove richiesto, all'ambiente nazionale dello sportello unico per le dogane in cui è stata presentata la dichiarazione doganale o la dichiarazione di riesportazione.

2. Se lo status di un documento di accompagnamento cambia in modo tale da incidere sull'individuazione delle procedure a norma dell'articolo 1, il sistema EU CSW-CERTEX esegue le azioni di cui al paragrafo 1 del presente articolo in modo automatizzato.

1. Se in una dichiarazione doganale o in una dichiarazione di riesportazione è fatto riferimento a un documento di accompagnamento e tale dichiarazione è accettata dalle autorità doganali, con applicazione di una gestione della quantità conforme all'allegato I del presente regolamento, il sistema EU CSW-CERTEX:

a) esegue le azioni di cui all'articolo 5, paragrafo 1, lettera a);

b) trasmette una verifica dai sistemi non doganali dell'Unione agli ambienti nazionali dello sportello unico per le dogane confermando che le quantità specifiche di merci dichiarate nella dichiarazione doganale o nella dichiarazione di riesportazione non superano quelle indicate nel documento di accompagnamento.

2. Se le verifiche di cui al paragrafo 1 hanno esito positivo, il sistema EU CSW-CERTEX comunica l'esito relativo alla riserva delle quantità e il contenuto del documento di accompagnamento agli ambienti nazionali dello sportello unico per le dogane.

3. Se le merci per le quali è stata posta in riserva una quantità a norma del paragrafo 2 sono svincolate o riesportate, il sistema EU CSW-CERTEX recupera dal rispettivo ambiente nazionale dello sportello unico per le dogane le informazioni sulla quantità svincolata o riesportata e trasmette tali informazioni ai rispettivi sistemi non doganali dell'Unione, nei quali tali quantità sono considerate consumate.

4. Se le merci per le quali è stata posta in riserva una quantità a norma del paragrafo 2 non sono svincolate, il sistema EU CSW-CERTEX recupera dal rispettivo ambiente nazionale dello sportello unico per le dogane le informazioni sulle quantità non svincolate e trasmette tali informazioni ai rispettivi sistemi non doganali dell'Unione, nei quali tali quantità non sono considerate né riservate né consumate.

5. Se le verifiche di cui al paragrafo 1 non hanno esito positivo, il sistema EU CSW-CERTEX comunica all'ambiente nazionale dello sportello unico per le dogane il motivo del mancato inserimento di una riserva.

Se una dichiarazione doganale è modificata in conformità dell'articolo 173 del regolamento (UE) n. 952/2013 o invalidata in conformità dell'articolo 174 di tale regolamento e nella dichiarazione doganale è fatto riferimento a un documento di accompagnamento a norma degli articoli 5 e 6 del presente regolamento, il sistema EU CSW-CERTEX riceve le informazioni sulla modifica o sull'invalidamento dai rispettivi ambienti nazionali dello sportello unico per le dogane e le trasmette ai rispettivi sistemi non doganali dell'Unione per aggiornare o ritirare la quantità di merci consumate. Il riscontro sulle quantità aggiornate o ritirate è ritrasmesso agli ambienti nazionali dello sportello unico per le dogane.

1. In deroga all'articolo 6, le autorità doganali possono, sotto la loro piena responsabilità e in circostanze eccezionali, dare istruzioni al sistema EU CSW-CERTEX di omettere le verifiche automatizzate di cui al paragrafo 1 di tale articolo e di modificare, accettare o rifiutare, a seconda del caso, le quantità specifiche di merci descritte nei documenti di accompagnamento.

2. Il sistema EU CSW-CERTEX trasmette l'esito delle azioni di cui al paragrafo 1 al rispettivo sistema non doganale dell'Unione.

1. Se la normativa dell'Unione diversa dalla normativa doganale impone alle autorità doganali di fornire informazioni aggiuntive per l'espletamento di una formalità non doganale dell'Unione e in una dichiarazione doganale è fatto riferimento a un documento di accompagnamento per tale formalità non doganale dell'Unione, il sistema EU CSW-CERTEX facilita il reperimento di tali informazioni aggiuntive dal rispettivo ambiente nazionale dello sportello unico per le dogane e le mette a disposizione del pertinente sistema non doganale dell'Unione.

2. La funzionalità di cui al paragrafo 1 può essere utilizzata dalle autorità doganali per modificare o cancellare le informazioni aggiuntive trasmesse al sistema non doganale dell'Unione tramite il sistema EU CSW-CERTEX.

1. Se un ambiente nazionale dello sportello unico per le dogane chiede un elenco specifico di documenti di accompagnamento o di dati ivi contenuti, il sistema EU CSW-CERTEX recupera tali documenti di accompagnamento o dati dal rispettivo sistema non doganale dell'Unione e li mette a disposizione dell'ambiente nazionale dello sportello unico per le dogane, come richiesto.

2. Se un ambiente nazionale dello sportello unico per le dogane chiede periodicamente un elenco specifico di documenti di accompagnamento o di dati ivi contenuti, esso specifica il periodo per il quale è presentata tale richiesta. In tal caso il sistema EU CSW-CERTEX recupera tali documenti di accompagnamento o dati dal sistema non doganale dell'Unione e li mette a disposizione dell'ambiente nazionale dello sportello unico per le dogane, in conformità alla richiesta e per il periodo indicato.

1. La Commissione informa immediatamente e senza indugio le autorità doganali e le autorità competenti partner di quanto segue:

a) l'eventuale indisponibilità programmata del sistema EU CSW-CERTEX o delle sue funzionalità;

b) l'indisponibilità del sistema EU CSW-CERTEX o di una delle sue funzionalità a causa di un guasto temporaneo.

2. Nei casi di cui al paragrafo 1, lettere a) e b), lo scambio di formalità doganali e formalità non doganali dell'Unione tra le autorità doganali e le autorità competenti partner avviene conformemente alle pertinenti disposizioni del regolamento (UE) n. 952/2013 e della normativa dell'Unione diversa dalla normativa doganale.

1. Le seguenti attività di trattamento dei dati svolte dal sistema EU CSW-CERTEX rientrano nell'ambito di applicazione della contitolarità del trattamento tra la Commissione, le autorità doganali e le autorità competenti partner ai sensi dell'articolo 28, paragrafo 1, del regolamento (UE) 2018/1725 e dell'articolo 26, paragrafo 1, del regolamento (UE) 2016/679:

a) la ricezione di dati personali provenienti dagli ambienti nazionali dello sportello unico per le dogane e dai sistemi non doganali dell'Unione;

b) la trasformazione operativa e tecnica di dati personali a norma degli articoli 1, 2 e 3;

c) la trasmissione di dati personali trasformati agli ambienti nazionali dello sportello unico per i sistemi doganali o non doganali dell'Unione.

2. Nel trattare i dati personali i contitolari del trattamento si conformano ai regolamenti (UE) 2016/679 e (UE) 2018/1725.

1. La Commissione è considerata responsabile del trattamento dei dati personali nell'ambito delle seguenti attività:

a) manutenzione del sistema e interventi di manutenzione urgente;

b) trasformazione operativa e tecnica dei dati personali in conformità della normativa doganale e della normativa dell'Unione diversa dalla normativa doganale, fatta salva la trasformazione di cui all'articolo 12, paragrafo 1, lettera b).

2. Ciascuna autorità doganale è considerata responsabile del trattamento dei dati personali necessari per adottare decisioni sulle formalità doganali in conformità della normativa doganale.

3. Le autorità competenti partner sono considerate ciascuna titolare del trattamento dei dati personali necessari per espletare le formalità non doganali dell'Unione in conformità della normativa dell'Unione diversa dalla normativa doganale applicabile alla specifica formalità non doganale dell'Unione.

1. La Commissione ha le seguenti responsabilità:

a) garantire la tutela della vita privata fin dalla progettazione e la tutela della vita privata per impostazione predefinita nello sviluppo del sistema EU CSW-CERTEX in conformità dell'articolo 5, paragrafo 1, del regolamento (UE) 2022/2399;

b) stilare e tenere aggiornato l'elenco di tutti i destinatari dei dati personali;

c) garantire che le persone autorizzate al trattamento dei dati personali si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;

d) designare un punto di contatto per le questioni relative alla protezione dei dati;

e) assistere le autorità doganali e le autorità competenti partner nel rispondere alle richieste degli interessati, ove necessario.

2. Le autorità doganali hanno le seguenti responsabilità:

a) garantire la tutela della vita privata fin dalla progettazione e la tutela della vita privata per impostazione predefinita nello sviluppo dell'interconnessione tra il rispettivo ambiente nazionale dello sportello unico per le dogane e il sistema EU CSW-CERTEX, in conformità dell'articolo 5, paragrafi 4 e 5, del regolamento (UE) 2022/2399;

b) stilare e tenere aggiornato l'elenco di tutti i destinatari dei dati personali (negli Stati membri, nei paesi terzi e nelle organizzazioni internazionali);

c) garantire che le persone autorizzate al trattamento dei dati personali si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;

d) cooperare con le autorità di controllo nazionali nello svolgimento dei loro compiti;

e) designare un punto di contatto per le questioni relative alla protezione dei dati;

f) rispondere alle richieste degli interessati quando tali richieste sono loro rivolte e cooperare con le autorità competenti partner e con la Commissione, ove necessario, in conformità dell'articolo 16, paragrafo 5, del presente regolamento.

3. Ciascuna autorità competente partner ha le seguenti responsabilità:

a) stilare e tenere aggiornato l'elenco di tutti i destinatari dei dati personali (negli Stati membri, nei paesi terzi e nelle organizzazioni internazionali);

b) garantire che le persone autorizzate al trattamento dei dati personali si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;

c) designare un punto di contatto per le questioni relative alla protezione dei dati;

d) rispondere alle richieste degli interessati quando tali richieste sono loro rivolte e cooperare con le autorità doganali e con la Commissione, ove necessario, in conformità dell'articolo 16, paragrafo 5, del presente regolamento.

1. La Commissione, previa consultazione delle autorità doganali e delle autorità competenti partner, attua misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza del trattamento in conformità dell'articolo 32 del regolamento (UE) 2016/679 e dell'articolo 33 del regolamento (UE) 2018/1725.

2. Le autorità doganali e le autorità competenti partner attuano misure organizzative adeguate per garantire la sicurezza del trattamento.

3. Le misure tecniche e organizzative di cui ai paragrafi 1 e 2 sono intese a:

a) garantire la sicurezza, l'integrità, la riservatezza, la disponibilità e la continuità dei dati personali trattati, in conformità della legislazione pertinente;

b) proteggere i dati personali in loro possesso da trattamenti, perdite, usi, divulgazioni o accessi non autorizzati o illeciti;

c) limitare la divulgazione dei dati personali o l'accesso agli stessi ai destinatari previsti in conformità del presente regolamento, del regolamento (UE) n. 952/2013 e della normativa dell'Unione diversa dalla normativa doganale pertinente per le specifiche formalità non doganali dell'Unione.

4. I contitolari del trattamento si notificano reciprocamente e si prestano assistenza in caso di incidenti di sicurezza, comprese le violazioni dei dati personali. Tali notifiche hanno luogo entro 48 ore dal momento in cui uno dei contitolari del trattamento viene a conoscenza dell'incidente di sicurezza.

5. In caso di violazione dei dati personali la Commissione notifica il Garante europeo della protezione dei dati a norma dell'articolo 34 del regolamento (UE) 2018/1725.

6. I contitolari del trattamento si notificano comunque reciprocamente:

a) eventuali rischi potenziali o effettivi per la disponibilità, la riservatezza e l'integrità dei dati personali trattati nel sistema EU CSW-CERTEX;

b) eventuali incidenti di sicurezza connessi al trattamento.

1. In conformità degli articoli 13 e 14 del regolamento (UE) 2016/679 e degli articoli 15 e 16 del regolamento (UE) 2018/1725, la Commissione, le autorità competenti partner e le autorità doganali provvedono affinché gli interessati siano debitamente informati delle operazioni di trattamento effettuate nel quadro del presente regolamento e aggiornano di conseguenza la dichiarazione sulla protezione dei dati dei loro sistemi.

2. Le autorità doganali e le autorità competenti partner provvedono affinché qualsiasi informazione e comunicazione agli interessati in merito ai loro diritti sia fornita in modo trasparente. La Commissione provvede affinché le autorità doganali e le autorità competenti partner dispongano delle informazioni richieste per fornire successivamente tali informazioni e comunicazioni agli interessati.

3. La Commissione, le autorità doganali e le autorità competenti partner facilitano l'esercizio dei diritti degli interessati.

4. La Commissione, le autorità doganali e le autorità competenti partner trattano le richieste degli interessati e cooperano senza indebito ritardo per trattarle e si prestano reciprocamente un'assistenza rapida ed efficiente.

5. Se un contitolare del trattamento riceve una richiesta di un interessato che non rientra nella sua responsabilità ai sensi dell'articolo 12, trasmette tale richiesta al contitolare del trattamento responsabile tempestivamente e al più tardi entro tre giorni di calendario dal ricevimento della richiesta. La Commissione presta assistenza per individuare il contitolare del trattamento responsabile.

6. Se un interessato chiede l'accesso ai dati personali e i dati personali sono trattati dal sistema EU CSW-CERTEX, il contitolare del trattamento al quale è rivolta la richiesta consulta gli altri contitolari del trattamento prima di trattare la richiesta.

7. Se un contitolare del trattamento decide di limitare i diritti degli interessati per attività di trattamento che non rientrano nell'ambito di applicazione della contitolarità del trattamento e riguardano dati personali che possono essere scambiati a norma del presente regolamento, ne informa senza indebito ritardo gli altri contitolari del trattamento.

8. In conformità dell'articolo 34 del regolamento (UE) 2016/679 e dell'articolo 35 del regolamento (UE) 2018/1725, il titolare del trattamento responsabile di una violazione dei dati personali notifica agli interessati se la violazione dei dati personali può presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche. Il titolare del trattamento responsabile informa gli altri titolari in merito a tale notifica.

Fatte salve le norme specifiche per l'accesso ai dati personali o per la determinazione dei loro destinatari in conformità della normativa doganale o della normativa dell'Unione diversa dalla normativa doganale, l'accesso ai dati personali trattati nel sistema EU CSW-CERTEX è consentito unicamente al personale autorizzato della Commissione, alle autorità doganali e alle autorità competenti partner ai fini della gestione e del funzionamento del sistema EU CSW-CERTEX.

1. Un contitolare del trattamento informa gli altri contitolari del trattamento prima di incaricare uno o più responsabili del trattamento dei dati di effettuare trattamenti per suo conto.

2. La notifica di cui al paragrafo 1 ha luogo al più tardi cinque giorni lavorativi prima della conclusione dell'accordo di trattamento con un responsabile del trattamento dei dati.

1. I coordinatori nazionali di cui all'articolo 17 del regolamento (UE) 2022/2399 e la Commissione provvedono affinché i dati di contatto dei contitolari del trattamento, unitamente a qualsiasi altra informazione pertinente di cui al presente capo, siano tenuti aggiornati e condivisi tra i contitolari del trattamento.

2. La Commissione mette a disposizione dei contitolari del trattamento le informazioni di cui al paragrafo 1.

1. La Commissione, le autorità doganali e le autorità competenti partner collaborano alla progettazione tecnica delle funzionalità del sistema EU CSW-CERTEX.

2. Al più tardi un anno prima delle date di cui all'allegato del regolamento (UE) 2022/2399 la Commissione mette a disposizione degli Stati membri le specifiche tecniche per l'interconnessione degli ambienti nazionali dello sportello unico per le dogane con il sistema EU CSW-CERTEX e i sistemi non doganali dell'Unione specifici in conformità dell'articolo 5, paragrafi 4 e 5, di tale regolamento.

3. Su richiesta degli Stati membri, la Commissione può svolgere attività pilota che contribuiscono al funzionamento e alla progettazione delle funzionalità del sistema EU CSW-CERTEX in vista del suo potenziamento e della sua preparazione all'interconnessione con i nuovi sistemi non doganali dell'Unione e a scambiare i dati necessari per espletare le nuove formalità non doganali dell'Unione.

1. Gli Stati membri notificano alla Commissione con almeno un mese di anticipo la loro intenzione di:

a) interconnettere il rispettivo ambiente nazionale dello sportello unico per le dogane con il sistema EU CSW-CERTEX;

b) aggiornare l'interconnessione del rispettivo ambiente nazionale dello sportello unico per le dogane con il sistema EU CSW-CERTEX.

2. Nei casi di cui al paragrafo 1 la Commissione assiste gli Stati membri, anche garantendo che le necessarie attività tecniche e operative siano svolte nel sistema EU CSW-CERTEX o nei pertinenti sistemi non doganali dell'Unione.

3. Una volta effettuata l'interconnessione, la Commissione autorizza uno Stato membro a utilizzare il sistema EU CSW-CERTEX per scambiare informazioni con il rispettivo ambiente nazionale dello sportello unico per le dogane.

4. Gli Stati membri provvedono affinché la notifica di cui al paragrafo 1 tenga conto del tempo necessario affinché gli ambienti nazionali dello sportello unico per le dogane possano interconnettersi con successo con il sistema EU CSW-CERTEX.

5. In deroga al paragrafo 3, in casi debitamente giustificati, la Commissione può autorizzare uno Stato membro a utilizzare il sistema EU CSW-CERTEX per scambiare informazioni con il proprio ambiente nazionale dello sportello unico per le dogane se l'interconnessione è funzionale ma non completata.

Il presente regolamento entra in vigore il ventesimo giorno successivo alla pubblicazione nella Gazzetta ufficiale dell'Unione europea.

L'articolo 20, paragrafo 2, si applica a decorrere dal 3 marzo 2027.

Il presente regolamento è obbligatorio in tutti i suoi elementi e direttamente applicabile in ciascuno degli Stati membri.

Fatto a Bruxelles, il 31 luglio 2024

Per la Commissione

La presidente

URSULA VON DER LEYEN