Sono emanate le seguenti "linee guida per l'avviso per la concessione in uso di beni culturali appartenenti al demanio e patrimonio della Regione Siciliana in giacenza presso i depositi".

La Regione Siciliana, attraverso i propri istituti periferici, propone la concessione in uso dei beni di cui al D.A. 74/Gab. del 30 novembre 2020 appartenenti al proprio demanio e patrimonio in giacenza nei depositi regionali, che non siano già stati destinati alla pubblica esposizione nei predetti istituti periferici.

La concessione in uso dei beni avverrà mediante bando pubblico ai sensi dell'articolo 115 del D.Lgs. n. 42/2004 e successive modifiche e si realizzerà attraverso la convenzione prevista dall'articolo 112 del medesimo decreto.

Il Dipartimento regionale dei Beni Culturali e dell'Identità Siciliana predispone lo schema unico di bando pubblico e di convenzione sulla base di quanto previsto nelle presenti linee guida.

Coloro che concorrono alla concessione dei beni devono produrre un documento tecnico e un progetto di valorizzazione.

Il documento tecnico elenca le misure di sicurezza e conservazione dello spazio espositivo destinato ad accogliere i beni oggetto della concessione.

Le informazioni principali che il documento tecnico dovrà contenere sono, fra le altre:

1. la descrizione dell'edificio e delle attività che vi si svolgono;

2. le modalità di accesso e scarico;

3. i metodi di sorveglianza diurna e notturna e la descrizione del sistema antintrusione e di videosorveglianza e del sistema antincendio;

4. i dati ambientali con indicazione dei parametri di temperatura e umidità relativa;

Il progetto di valorizzazione prevede ed esplicita, fra l'altro, le forme in cui sarà fatta comunicazione esterna, come si intende garantire la più ampia fruizione pubblica e gratuita possibile dei beni, le ricadute economiche in termini occupazionali e di sviluppo del progetto.

Inoltre il documento descrive il contenitore espositivo, le modalità di esposizione, le attività, saltuarie o periodiche, che si intendono collegare all'esposizione dei beni oggetto della procedura concorsuale.

Le informazioni principali che esso dovrà contenere sono, fra le altre:

1. la descrizione degli espositori e degli apparati informativi che descrivono i beni oggetto dell'esposizione;

2. il calendario dettagliato dei giorni in cui l'esposizione sarà aperta al pubblico in modo gratuito;

3. le attività didattiche, culturali e conviviali collegate ai beni in esposizione o che si svolgeranno nei locali in cui i beni saranno ospitati.

Il Concessionario dovrà dotarsi, al fine di ottenere la concessione, di un conservatore tecnico scelto ai sensi dell'articolo 9 bis del D.Lgs. n. 42/2004 e successive modifiche, tra archeologi, archivisti, bibliotecari, demoetnoantropologi, antropologi fisici, restauratori di beni culturali e collaboratori restauratori di beni culturali, esperti di diagnostica e di scienze e tecnologia applicate ai beni culturali e storici dell'arte, in possesso di adeguata formazione ed esperienza professionale.

Il Concessionario, in sede di bando si impegna, fra l'altro, a fornire indicazioni sulla collocazione dei beni, sulle attività che si svolgeranno,

Del pari il Concessionario si impegna affinché tali collocazione ed attività saranno consone e rispettose della valenza e della destinazione culturale dei beni nonché che queste garantiranno la tutela degli stessi.

La Soprintendenza, per la concessione in uso, deve valutare la compatibilità delle descrizioni tecniche predisposte dal Concessionario rispetto alla tutela dei beni concessi.

La verifica ed il controllo di quanto dichiarato dal Concessionario è affidata, ai sensi dell'articolo 8 del D.A. 74/Gab. 30 novembre 2020, alla Soprintendenza competente per territorio.

Per il trasporto dei beni oggetto della concessione, che dovrà avvenire a cura di ditta specializzata di comprovata esperienza approvata dalla Soprintendenza competente per territorio, e per tutta la sua durata, sarà obbligo per il Concessionario stipulare una polizza assicurativa sui beni di tipo "da chiodo a chiodo" nella formulazione all risks, con beneficiario la Regione Siciliana, per un valore non inferiore a quello dei beni desunto dai registri inventariali del deposito di provenienza redatti ai sensi del R.D. n. 1917 del 26 agosto 1927 dall'istituto che li ha in consegna.

Il trasporto dei beni si svolge con le modalità previste dall'articolo 48 del D.Lgs. n. 42/2004 e successive modifiche.

I beni oggetto della concessione sono sottoposti a operazioni di restauro, qualora necessarie, prima del loro trasporto o durante la loro esposizione.

La necessità del restauro e le sue modalità sono stabilite dall'istituto concedente e dalla Soprintendenza competente per territorio, e si svolgono a carico del Concessionario, anche a compensazione del corrispettivo della concessione.

I diritti di immagine dei beni oggetto della concessione appartengono alla Regione Siciliana e fanno parte della concessione per tutta la sua durata.

Il Concessionario non può cedere a terzi i diritti d'immagine dei beni concessi.

Per l'inventariazione e la catalogazione dei beni conservati nei depositi, l'istituto periferico potrà avvalersi prioritariamente degli esperti catalogatori e dei catalogatori che prestano servizio nella Società in house Servizi Ausiliari Sicilia, ovvero con l'ausilio di studenti universitari in discipline connesse alla conservazione dei beni culturali che operano in regime di tirocinio formativo, oppure volontari delle associazioni culturali che abbiano adeguati titoli.

I beni oggetto della concessione sono tutelati dal D.Lgs. n. 42/2004 e successive modifiche e dalla vigente normativa in materia di tutela dei beni culturali e la mancata applicazione della normativa vigente comporta la revoca della concessione.

Sarà cura della Soprintendenza competente per territorio, inoltre, verificare il persistere delle condizioni che hanno consentito la concessione almeno sei mesi prima della scadenza della stessa.

Il mancato rispetto o la modifica di tali condizioni, senza autorizzazione da parte dell'organo preposto alla sorveglianza, comporterà l'avvio del procedimento di revoca.

Il presente decreto sarà pubblicato, per estratto, sulla Gazzetta Ufficiale della Regione Siciliana e, per esteso, nel sito istituzionale dell'Assessorato regionale dei Beni Culturali e dell'Identità Siciliana.

Palermo, lì 10 dicembre 2020